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一文读懂什么是国际货运代理?

来源/作者: 金蚁云Wingie
类别: 跨境物流
2021年6月9日

全球贸易的核心是货物的进出口,而国际货运代理管理着这一过程的脉搏。 

简单地说,货运代理协调国际卖家和买家之间的运输细节,以便货物到达他们需要去的地方。 

在这篇文章中,金蚁云将讨论货运代理的各个方面,并探讨有关货代领域的常见问题。

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货运和物流有什么区别?

货运一词是指货物运输的方式,它泛指通过各种方式运输的货物,例如空运或海运。

而物流,是指用于将货物从A点运送到B点的方法。

国际货运代理和3PL管理运输中的货物流动,包含从运输到仓储和计划再到增值服务。 

货运有哪些不同类型?

同样,货运是指用于运送货物的方法,并没有明确指代运送的货物类型。这可能会让那些刚接触货运业务的人感到困惑,但区分货物类型和货运类型至关重要。例如,相机将指代运输的货物类型。但如果这些相机是通过火车运输的,我们会认为这些相机的货运类型是铁路运输。

有四种标准的货运类型:  

  • 空运(飞机)
  • 海运(货船)
  • 铁路(火车) 
  • 公路(卡车)

货运代理公司是如何运作?

需要注意的是,在大多数情况下,国际货运代理并不拥有他们用来在全球范围内运输货物和货物的轮船、飞机或卡车,即他们并不拥有运输工具。

货运代理公司就像是中介,本身不持有资产,只是做资源整合。

即使是货代游戏中的大玩家也不经营自己的货船。相反,它们充当涉及货物进出口的多方的中间人。客户与货运代理合作可以简化进口商或买方的工作,因为货运公司就像旅行社一样,负责在整个过程中成为主要联系人。 

货运代理从头到尾管理运输的详细信息,跟踪货船的到达并联系卡车运输或航空公司以确保及时取货和到达。货运代理合作伙伴协调这些细节并相应地与客户沟通。

通常,货运代理的过程分十个阶段展开: 

·确定信用

·建立运输方式

·确定所需的重量和尺寸或容器

·查看文档 

·安排取货

·提单

·监控运输轨迹

·货物到达目的地时联系通知方

·安排派送至最终目的地

·给客户开具发票

首先,国际货运代理将建立客户的信用。接下来,货运代理将询问客户倾向的特定运输方式,确实通过海运、空运、公路或铁路哪种类型交付。然后,如果货物小于集装箱装载 (LCL),他们将确定货物,特别是其重量和尺寸,或者他们将确定装运货物的集装箱的尺寸和类型,以进行整箱装载 (FCL)。

从那时起,货运代理将确定运价并审查文件。目前,由于与新冠病毒相关的市场波动,货运的有效性正在迅速变化。货运代理应审查从供应商或卖方收到的所有相关文件,并在信息错误或缺失时进行故障排除。一切就绪后,货运代理将创建或“削减”House Bill of Lading(分提单) 和 Master Bill of Lading(主提单) 并安排货物运输。

货件到达海关后,转运合作方将联系通知方。该方可以是报关行、登记进口商、收货人或进口商。货物清关后,国际货运代理将安排尾程运输并在交货时开具发票,除非已作出其他付款安排。

金蚁云从事国际物流业务系统的开发及部署已有10余年经验,特别是我们的顾问团队多年来持续进行实地考察,为东南亚、美东客户进行针对符合自身业务特色的系统规划,帮助客户轻松节省时间,提高工作效率和数据统筹。

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